ネットでそのまま応募できる求人サイト等もありますが、基本的に、応募にあたって最初に行うことは、企業への面接をお願いする電話です。
電話の前に準備しておきたいことをいつくかご紹介します。
まず大事なのが、面接を実施してもらうさいのスケジュール確認。希望の日時があれば、いくつかピックアップしておきましょう。
それから、電話で話した内容を記録するための筆記用具。
また、企業に伝えておきたいことや聞いておきたいことなどがあれば、あらかじめメモをとっておく必要があるでしょう。
そして、いざ電話をかけることになったら、時間の確認をしましょう。
求人広告に受付時間が書かれている場合は、その時間を厳守します。
書かれていない場合は自己判断ですが、職種によって忙しい時間帯も変わってきます。
たとえば、一般の企業であれば、始業・終業前後、お昼どき、夕方以降は避けるのは常識です。
飲食店の場合、お昼時の11時〜14時、夜の18時〜21時は避けておくのが無難でしょう。
なお、電話は自宅の固定電話がベストですが、携帯電話しか持っていない人は電波状態の良い、相手の言葉を聞き取りやすい場所でかけるようにしましょう。
電話をする際は、先方に良い印象を与えるためにもできるだけ落ち着いて、丁寧な会話を心がけましょう。
ここでは、電話のモデルトークを紹介します。
応募先に電話がつながったら…
「お忙しいところおそれいります。○○でそちらの求人情報を拝見しお電話しました、○○と申します。ご担当の方はいらっしゃいますか?」
採用担当者に取り次いでもらったら…
「○○でそちらの求人情報を拝見しお電話しました○○と申します。求人情報にありますアルバイトに応募をしたいのですが、まだ募集されていらっしゃるでしょうか」
面接日の希望を聞かれたら…
(仮に)「平日で17時以降であれば、大丈夫です」
もし指定された日で都合が悪い場合は…
「勝手で申し訳ありませんが、その日は都合がつきませんので、別の日にしていただけるでしょうか」
面接日が決定。最後に…
「○月○日の○時にお伺いさせていただきます。その際に何か必要な持ち物はありますでしょうか」
最後に「お忙しいところすみません、ありがとうございました」とお礼をいい、先方が電話を切ったのを確認してから受話器を置くようにしましょう。
採用担当者の都合がつかず、話せない場合もあります。
そんなときでも電話を切ってしまわずに、丁寧に対応することを心がけましょう。
忙しいためにかけ直しを求められた…このような場合、忙しい時間にかけてしまったことを謝ったうえで、相手の都合のよい時間を聞きましょう。
担当者が不在だった…改めてお電話したいのですが、何時ごろがよろしいでしょうかと、相手に連絡がつく時間帯を教えてもらいましょう。
アルバイトの募集は締め切られていると言われた…そのまま電話を切らず、また募集をされる機会に応募いたします。等、一言添えてから受話器を置きましょう。
Copyright (C)2012アルバイト徹底調査 〜みんなが知らないアルバイトのいろいろ〜.All rights reserved.